Oui, c'est facile si vous utilisez PMB …

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Listes de prets archivés – Historique – Commentaires

  Historique des prêts et fréquence des emprunts Les prêts archivés ne sont pas uniquement des prêts clôturés (et donc plus anciens). Un prêt encore en cours actuellement (ou en retard) est lui aussi enregistré dans la table des archives. Ces requêtes permettent non seulement de reconstituer l’historique des emprunts, mais aussi de préparer le […]

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Configurer les quotas de prêt

Moduler les condtions de prêt en fonction de différents critères   Dans sa configuration de base, PMB permet certes de gérer les modalités de prêt, mais de manière assez simple, les conditions sont les mêmes pour tous les lecteurs et tous les types de documents. Or, on aimerait pouvoir différencier cela : autoriser le prêt de […]

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Prêt secouru ou retour secouru

Le système du prêt secouru ou du retour secouru : une roue de secours !   Si la base PMB est temporairement inaccessible (problème de serveur, par exemple), on peut quand même saisir des prêts et des retours de documents dans un fichier texte, et les importer ensuite dans PMB. Ce système peut aussi rendre […]

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Utilitaires – Gestion de la base – Commentaires

  Objectif général   Le but est de faciliter le travail de l'administrateur de la base PMB. Les requêtes d'affichage fournissent une vue d'ensemble, grâce à des listes utilisateurs – avec leur numéro d'id requêtes, paniers ou étagères disponibles – avec les autorisations accordées champs personnalisables – avec leur numéro d'id et les listes de […]

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Migration de lecteurs – Transfert de dates-clés

  Un "simple import" ou une véritable migration ?   Lors de la migration d'une base vers une autre, on souhaite parfois préserver certaines données du "passé" de ces lecteurs, par exemple des dates-clés (inscription, début et fin d'abonnement). Dans ce cas, il faut importer par la méthode standard, et employer ensuite les paniers de […]

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Bien choisir les numéros d’exemplaires ou de lecteurs

  Conseils : comment choisir le système de numérotation   Dans tout système de gestion de bibliothèque, il faut un numéro unique qui identifie un lecteur ou un exemplaire sans la moindre ambiguïté. En effet, deux lecteurs peuvent avoir les mêmes nom et prénom, c'est pourquoi chaque emprunteur doit avoir un numéro identifiant unique. Il […]

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Vérification des données essentielles

  Données essentielles des lecteurs et des exemplaires   L’absence ou le mauvais paramétrage de certaines données essentielles peut perturber le fonctionnement de PMB. Voici un premier diagnostic online … et les remèdes qui l’accompagnent.

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Vérification des données essentielles des lecteurs

  4 éléments cruciaux : localisation, code statistique, catégorie, statut   Tout lecteur doit impérativement avoir une localisation, un code statistique, une catégorie et un statut définis, et pourtant, il arrive parfois qu’il lui manque l’une ou l’autre donnée fondamentale.

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Groupes ou paniers de lecteurs ? Il faut choisir !

  La distinction n’est pas toujours évidente au début, lorsqu’on commence à employer PMB, d’autant plus que dans les deux cas, il s’agit de listes de lecteurs. Or, il est important de bien saisir la différence, car certaines opérations ne sont possibles qu’avec des groupes, tandis que d’autres requièrent l’emploi des paniers.

Statistiques – Lecteurs – Commentaires

  Explications

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Import de lecteurs – import Belgique

  Les scripts "Import Belgique" Ces scripts (la première et la deuxième version) conviennent particulièrement pour les écoles, car dans le contexte scolaire, la gestion se fait plutôt par groupe de lecteurs – les groupes correspondent alors aux diverses classes. Au moment de l'import des lecteurs, ces scripts créent automatiquement les groupes non seulement pour […]

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Listes de prêts – Commentaires

  Explications Dans l’onglet Editions, PMB fournit des listes de prêts par lecteur ou par groupe, mais ces requêtes-ci donnent un résultat plus compact, moins « gourmand » en consommation de papier. En effet, chaque prêt correspond à une seule ligne dans un tableur (il suffit d’imprimer la feuille en format paysage et de choisir une police […]

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Listes de lecteurs – Commentaires

  Explications

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Panier de lecteurs – Action – Commentaires

  Actions possibles – Explications

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Panier de lecteurs – Sélection – Commentaires

  Critères de sélection – Explications

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Excel : quelques fonctions utiles

  Comment préparer l’import de lecteurs dans Excel ? Dans certains cas, le fichier (élèves ou professeurs) reçu du secrétariat ne correspond pas tout à fait ce que PMB attend. Ces quelques notes vous expliquent comment modifier facilement les données grâce à Excel.

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Import de lecteurs – Généralités

  Diverses méthodes d'import de lecteurs Les données (noms, prénoms, adresses …. des lecteurs) proviennent en général du secrétariat, et se trouvent au départ dans un fichier de type tableur (Excel ou OpenOffice Calc). Vu qu’il s’agit de tables MySQL, il faut convertir ce fichier en format .csv avant de pouvoir l’importer dans PMB. N.B. […]

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Impression de cartes de lecteur par publipostage

  Comment imprimer plusieurs cartes de lecteur sur la même feuille A4 ? Comment créer une planche-contact avec les noms et numéros de tous les lecteurs d’un groupe?

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Types de paniers

  Quel type de panier choisir ? Le cas le plus clair, ce sont les lecteurs, ils ne vont que dans les paniers de lecteurs ! Les requêtes qui les concernent se gèrent dans l’onglet Circulation.   Pour les autres types de données (celles de l’onglet Catalogue), tout dépend de l’usage que vous voulez en […]

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