notices
Scripts d’import func_belgique (Notices ou exemplaires)
Scripts d'import de notices et/ou d'exemplaires : func_belgique Lorsqu’on emploie PMB, on catalogue des notices et des exemplaires manuellement, mais on importe aussi des données pour enrichir le catalogue. Il y a éventuellement un import « en masse », tout au début, si on migre d’un autre logiciel vers PMB, mais on continue régulièrement à intégrer […]
Import de notices ou d’exemplaires en format tableur
Méthodologie – Migration de données à partir d'un tableur De nombreux catalogues ont été créés il y a quelques années avec des logiciels qui n’étaient pas conçus au départ pour gérer une bibliothèque, comme Access ou FileMaker, et le seul mode d’export envisageable est vers le tableur. Même si on avait employé un logiciel […]
Migration vers PMB à partir du logiciel Winisis
Exporter les données de Winisis Winisis est un système développé par l’Unesco – surtout entre 1998 et 2004 (la version antérieure s’appelait CDS-ISIS). Ces bases Winisis sont au départ « multifonctions », elles peuvent donc gérer aussi bien le catalogue d’une petite bibliothèque qu’un fichier de noms, adresses et numéros de téléphone. En effet, chaque utilisateur […]
PMB et la gestion des documents numériques
GED : la gestion électronique des documents Gérer des documents électroniques comporte plusieurs aspects : la numérisation éventuelle (si le document existe au départ en format papier), le stockage, la mise en place d’un système d’indexation et de classement, et les possibilités de recherche structurée (multicritères, mots-clés, emploi d’opérateurs booléens) et de recherche plein texte – […]
Astuce des fichiers _subst (substitution)
A quoi servent les fichiers de substitution ? En bref, le but fondamental est de modifier quelques aspects de la configuration de PMB (dans des fichiers .xml), sans devoir refaire cette manoeuvre lors de mises à jour ultérieures de PMB. Grâce à cette astuce, les fichiers modifiés ne risquent pas d’être « écrasés » par la […]
Type de notice – type de support (exemplaire)
C’est une différence cruciale. Au niveau de la notice, on sélectionne un type de document Au niveau de l’exemplaire, on sélectionne un type de support
Import d’exemplaires et/ou de notices (monographies)
Je parle ici de l'import de monographies. Le format de départ des données est un tableur, qui est ensuite sauvegardé en format texte (.csv). Etape suivante : conversion par PMB de ce fichier .csv en Unimarc ISO 2709 et import des exemplaires et/ou notices dans la base.
Import et transformation de notices en articles
L’import de notices qui sont en fait des monographies ne pose pas de problème particulier. Par contre, s’il s’agit de notices correspondant à des articles, la manœuvre est un peu plus complexe mais très rapide grâce à l’emploi judicieux des paniers et du traitement par lot ! Notez que la transformation de monographies en articles […]
Types de paniers
Quel type de panier choisir ? Le cas le plus clair, ce sont les lecteurs, ils ne vont que dans les paniers de lecteurs ! Les requêtes qui les concernent se gèrent dans l’onglet Circulation. Pour les autres types de données (celles de l’onglet Catalogue), tout dépend de l’usage que vous voulez en […]
Listes diverses – Listes mixtes – Commentaires
4 mars 2011 Anne-Marie Procédures - Onglet Administration
Explications
bulletins et périodiques, mots-clés, notices, procédures commentées