Oui, c'est facile si vous utilisez PMB …

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Scripts d’import func_belgique (Notices ou exemplaires)

Scripts d'import de notices et/ou d'exemplaires : func_belgique   Lorsqu’on emploie PMB, on catalogue des notices et des exemplaires manuellement, mais on importe aussi des données pour enrichir le catalogue. Il y a éventuellement un import « en masse », tout au début, si on migre d’un autre logiciel vers PMB, mais on continue régulièrement à intégrer […]

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Import de notices ou d’exemplaires en format tableur

Méthodologie – Migration de données à partir d'un tableur   De nombreux catalogues ont été créés il y a quelques années avec des logiciels qui n’étaient pas conçus au départ pour gérer une bibliothèque, comme Access ou FileMaker, et le seul mode d’export envisageable est vers le tableur. Même si on avait employé un logiciel […]

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Migration vers PMB à partir du logiciel Winisis

Exporter les données de Winisis   Winisis est un système développé par l’Unesco – surtout entre 1998 et 2004 (la version antérieure s’appelait CDS-ISIS). Ces bases Winisis sont au départ « multifonctions », elles peuvent donc gérer aussi bien le catalogue d’une petite bibliothèque qu’un fichier de noms, adresses et numéros de téléphone. En effet, chaque utilisateur […]

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PMB et la gestion des documents numériques

GED : la gestion électronique des documents   Gérer des documents électroniques comporte plusieurs aspects : la numérisation éventuelle (si le document existe au départ en format papier), le stockage, la mise en place d’un système d’indexation et de classement, et les possibilités de recherche structurée (multicritères, mots-clés, emploi d’opérateurs booléens) et de recherche plein texte – […]

Astuce des fichiers _subst (substitution)

  A quoi servent les fichiers de substitution ? En bref, le but fondamental est de modifier quelques aspects de la configuration de PMB (dans des fichiers .xml), sans devoir refaire cette manoeuvre lors de mises à jour ultérieures de PMB. Grâce à cette astuce, les fichiers modifiés ne risquent pas d’être « écrasés » par la […]

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Type de notice – type de support (exemplaire)

  C’est une différence cruciale. Au niveau de la notice, on sélectionne un type de document Au niveau de l’exemplaire, on sélectionne un type de support

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Bien choisir les numéros d’exemplaires ou de lecteurs

  Conseils : comment choisir le système de numérotation   Dans tout système de gestion de bibliothèque, il faut un numéro unique qui identifie un lecteur ou un exemplaire sans la moindre ambiguïté. En effet, deux lecteurs peuvent avoir les mêmes nom et prénom, c'est pourquoi chaque emprunteur doit avoir un numéro identifiant unique. Il […]

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Import d’exemplaires et/ou de notices (monographies)

  Je parle ici de l'import de monographies. Le format de départ des données est un tableur, qui est ensuite sauvegardé en format texte (.csv). Etape suivante : conversion par PMB de ce fichier .csv en Unimarc ISO 2709 et import des exemplaires et/ou notices dans la base.

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Listes diverses – Listes mixtes – Commentaires

  Explications

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Statistiques – Exemplaires et notices – Commentaires

  Explications

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Import et transformation de notices en articles

  L’import de notices qui sont en fait des monographies ne pose pas de problème particulier. Par contre, s’il s’agit de notices correspondant à des articles, la manœuvre est un peu plus complexe mais très rapide grâce à l’emploi judicieux des paniers et du traitement par lot ! Notez que la transformation de monographies en articles […]

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Panier de notices – Sélection – Commentaires

  Critères de sélection – Explications

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Panier de notices – Action – Commentaires

  Actions possibles – Explications

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Types de paniers

  Quel type de panier choisir ? Le cas le plus clair, ce sont les lecteurs, ils ne vont que dans les paniers de lecteurs ! Les requêtes qui les concernent se gèrent dans l’onglet Circulation.   Pour les autres types de données (celles de l’onglet Catalogue), tout dépend de l’usage que vous voulez en […]

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