Oui, c'est facile si vous utilisez PMB …

gestion de la base

Configurer les paramètres d’une base PMB

Configurer les paramètres d'une base PMB   Le but de ce tutoriel est de vous donner une vue d’ensemble sur le paramétrage de PMB, ainsi que quelques balises pour vous orienter. Ces balises se présenteront de 2 manières : un résumé des aspects les plus importants, ex. les paramètres liés aux notices, exemplaires et lecteurs des […]

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Listes de prets archivés – Historique – Commentaires

  Historique des prêts et fréquence des emprunts Les prêts archivés ne sont pas uniquement des prêts clôturés (et donc plus anciens). Un prêt encore en cours actuellement (ou en retard) est lui aussi enregistré dans la table des archives. Ces requêtes permettent non seulement de reconstituer l’historique des emprunts, mais aussi de préparer le […]

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Chercher de l’aide dans le guide en ligne de PMB

Chercher de l'aide de manière autonome dans le guide en ligne   Le but de ce tutoriel est de vous rendre autonome en vous montrant comment chercher de l’aide dans le guide en ligne de PMB. Comme son nom l’indique, ce guide contient un mode d’emploi détaillé du logiciel. Il est donc utile de pouvoir […]

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Ouvrir PMB dans plusieurs onglets du navigateur

Les modules de PMB et les onglets du navigateur   La 1e fois qu’on lance PMB, juste après l’installation, on voit 6 onglets (Circulation, Catalogue, Autorités, Editions, DSI et Administration), et PMB s’ouvre dans le dernier d’entre eux. Chaque onglet regroupe un ensemble cohérent de fonctionnalités (par exemple Circulation pour gérer les lecteurs, les prêts, […]

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Configurer les quotas de prêt

Moduler les condtions de prêt en fonction de différents critères   Dans sa configuration de base, PMB permet certes de gérer les modalités de prêt, mais de manière assez simple, les conditions sont les mêmes pour tous les lecteurs et tous les types de documents. Or, on aimerait pouvoir différencier cela : autoriser le prêt de […]

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Configurer les droits des utilisateurs de PMB

Les droits des utilisateurs Les bibliothécaires ne remplissent pas tous les mêmes tâches (accueil des lecteurs, prêt et retour de documents, catalogage, administration …), ils ne sont pas tous égaux dans la hiérarchie et ils n’ont pas tous les mêmes compétences. En caricaturant un peu les choses, on pourrait dire qu’il y a d’une part […]

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Afficher les vignettes des couvertures des livres ou des bulletins

  En gestion ou dans l’OPAC, il est agréable de pouvoir afficher des vignettes, qui représentent les couvertures des livres ou des bulletins de périodiques, les pochettes des CD ou des DVD, etc. Cela rend non seulement le catalogue plus attractif (surtout si vous affichez en page d’accueil un carrousel avec les nouveautés !), mais cela […]

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Personnaliser PMB : nom et logo de l’institution – feuilles de style

Personnaiser l'interface de PMB   Une des premières choses qu’on souhaite faire, dès qu’on a installé PMB et qu’on commence à cataloguer, c’est personnaliser le logiciel. Par exemple : afficher le logo de l’institution, les coordonnées exactes de la bibliothèque (nom, adresse, téléphone, e-mail …),  changer la langue ou la feuille de style de l’interface de […]

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Utilitaires – Gestion de la base – Commentaires

  Objectif général   Le but est de faciliter le travail de l'administrateur de la base PMB. Les requêtes d'affichage fournissent une vue d'ensemble, grâce à des listes utilisateurs – avec leur numéro d'id requêtes, paniers ou étagères disponibles – avec les autorisations accordées champs personnalisables – avec leur numéro d'id et les listes de […]

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Astuce des fichiers _subst (substitution)

  A quoi servent les fichiers de substitution ? En bref, le but fondamental est de modifier quelques aspects de la configuration de PMB (dans des fichiers .xml), sans devoir refaire cette manoeuvre lors de mises à jour ultérieures de PMB. Grâce à cette astuce, les fichiers modifiés ne risquent pas d’être « écrasés » par la […]

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Type de notice – type de support (exemplaire)

  C’est une différence cruciale. Au niveau de la notice, on sélectionne un type de document Au niveau de l’exemplaire, on sélectionne un type de support

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Vérification des données essentielles

  Données essentielles des lecteurs et des exemplaires   L’absence ou le mauvais paramétrage de certaines données essentielles peut perturber le fonctionnement de PMB. Voici un premier diagnostic online … et les remèdes qui l’accompagnent.

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Vérification des données essentielles des exemplaires

  6 éléments cruciaux : localisation, propriétaire, section, code statistique, statut, support   Outre un numéro de code-barres et une cote de rangement, tout exemplaire doit impérativement avoir une localisation, un propriétaire, une section, un code statistique, un statut et un support définis, et pourtant, il arrive parfois qu’il lui manque l’une ou l’autre donnée […]

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Vérification des données essentielles des lecteurs

  4 éléments cruciaux : localisation, code statistique, catégorie, statut   Tout lecteur doit impérativement avoir une localisation, un code statistique, une catégorie et un statut définis, et pourtant, il arrive parfois qu’il lui manque l’une ou l’autre donnée fondamentale.

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