Oui, c'est facile si vous utilisez PMB …

Prêt secouru ou retour secouru

Le système du prêt secouru ou du retour secouru : une roue de secours !

Si la base PMB est temporairement inaccessible (problème de serveur ou d’accès à Internet), on peut quand même saisir des prêts et des retours de documents dans un fichier, et les importer « en rafale » dans PMB (un fichier au format tableur qui sera ensuite converti au format texte).
• Ce système peut aussi rendre service si on doit saisir un grand nombre de prêts ou de retours en un laps de temps réduit (ex. en fin d’année, quand les élèves rendent les manuels empruntés) ou en cas d’absence du/de la bibliothécaire ou en période de déconfinement
• En outre, il peut aussi être employé dans le cas d’une migration ou d’une fusioon entre deux bases pour transférer les prêts en cours d’une base à l’autre.

Au départ, il faut créer un fichier texte qui contient les informations suivantes :

Pour le prêt secouru

  • les numéros des lecteurs et les numéros de codes-barres des exemplaires

Pour le retour secouru

  • les numéros de codes-barres des exemplaires

Structure d’un fichier de prêt secouru

PRET SECOURU
N° lecteur (code-barres)
N° exemplaire (code-barres)
N° lecteur (code-barres)
N° exemplaire (code-barres)
N° exemplaire
N° exemplaire
donc à chaque fois,
les mots PRET SECOURU en majuscules
le code-barres du lecteur
la série de codes-barres des exemplaires empruntés (un par ligne)
et on recommence pour le lecteur suivant …
 

Structure d’un fichier de retour secouru

RETOUR SECOURU
N° exemplaire (code-barres)
RETOUR SECOURU
N° exemplaire (code-barres)
N° exemplaire
N° exemplaire
donc à chaque fois,
les mots RETOUR SECOURU en majuscules
la série de codes-barres des exemplaires restitués (un par ligne)
et on recommence pour le lecteur suivant …

Comment importer ces fichiers dans PMB ?

  • Dans PMB, se mettre dans l’onglet Circulation
  • Dans la barre d’adresse du navigateur, compléter au clavier l’adresse …/circ.php?categ= pour qu’elle devienne    ../circ.php?categ=retour_secouru
  • C’est le même script php qui gère le prêt et le retour secourus, donc ne pas s’inquiéter en voyant seulement les mots « retour secouru » et pas l’expression  ‘prêt secouru »
  • « Parcourir » afin de trouver dans le disque dur le fichier texte (extension txt).
  • Cliquer sur « Envoyer le fichier« , et les prêts et retours seront enregistrés à la date d’aujourd’hui.

C’est surtout le système du retour secouru qui peut s’avérer utile en fin d’année scolaire. Je pense en particulier aux écoles où, déjà en temps normal, on doit récupérer rapidement un afflux de livres en juin (prêt de manuels scolaires). .

A cela s’ajoutent les contraintes liées au Coronavirus. Vu que les livres sont potentiellement contaminés, il faut attendre environ une semaine avant de les remettre en rayon. La bibliothèque n’est donc pas le meilleur endroit pour stocker les livres actuellement en quarantaine.

Un autre local conviendra peut-être mieux. Le souci, c’est qu’il se situe peut-être à un endroit où la qualité du Wi-Fi est si déplorable qu’elle empêche tout fonctionnement normal de PMB !

Or le temps presse. Il faut vérifier, repérer ce qui a été rendu et ce qui manque, lancer des rappels … tout cela avant la fin de l’année scolaire. Sinon, on risque de ne jamais récupérer certains livres.
C’est le moment de vous lancer dans le système du retour secouru.

Munissez-vous d’un ordinateur portable et d’une douchette, et scannez les codes-barres des exemplaires. Enregistrez le tout dans le tableur. Connectez-vous ensuite à PMB, et en quelques secondes, tous ces retours seront importés dans la base.

Version imprimable

Prêt secouru ou retour secouru

Utilitaires pour le retour-secouru (zip) (zip)

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