Oui, c'est facile si vous utilisez PMB …

Panier de lecteurs – Action – Commentaires

 

Actions possibles – Explications

 

  1. ajouter les lecteurs à une bannette de la DSI
  2. changer la catégorie (exemples : élèves, professeurs, enfants, adultes)
  3. changer le code statistique (exemples : école, commune, ville, pays …)
  4. ajouter les lecteurs à un groupe
  5. retirer un lot de lecteurs d'un groupe précis
  6. retirer un lot de lecteurs de tous les groupes dont ils sont membres
  7. changer la localisation
  8. changer le statut (exemples : actif, interdit)
  9. login : créer un login ou remplacer le login existant par un identifiant identique au numéro de lecteur
  10. mot de passe : créer un mot de passe ou remplacer le mot de passe existant par sa valeur par défaut, l’année de naissance
  11. créer un nouveau message ou remplacer le précédent par celui-ci
  12. compléter un message dans les fiches des lecteurs
  13. supprimer un message des fiches des lecteurs
  14. préciser ou modifier le sexe d'un lot de lecteurs
  15. changer la ville ou uniformiser l'orthographe des noms de villes
  16. prolonger globalement les prêts : fixer la même date de retour pour tous
  17. prolonger individuellement les prêts : ajouter un nombre de jours à la date initiale de retour de chacun
  18. prolonger globalement l'adhésion : fixer la même date de fin d'adhésion pour tous
  19. prolonger individuellement l'adhésion : ajouter un nombre de mois à la date initiale de fin d'adhésion de chacun

 

Actions possibles – Explications
 

Ajouter les lecteurs à une bannette de la DSI

Grâce à la DSI (Diffusion Sélective de l'Information), on peut envoyer des messages ciblés à certains lecteurs, par exemple un e-mail afin de les informer des nouveautés parues dans tel ou tel domaine.

Changer la catégorie

Modifier la catégorie d'un lecteur va changer ses droits, par exemple possibilité d'emprunter oui ou non tel ou tel type d'ouvrage, durée du prêt, etc. Tout dépend bien sûr de votre configuration.
Si le changement de catégorie est une question d'âge (un jeune devient un adulte), une procédure vous permet de regrouper dans un panier des lecteurs sur base de leur année de naissance ou de leur âge (voir Panier de lecteurs – requêtes de sélection).

Ajouter les lecteurs à un groupe

Cette procédure permet de constituer un groupe de lecteurs à partir d'un panier de lecteurs.
La manœuvre en sens inverse est également possible : on peut remplir un panier de lecteurs à partir d'un ou de plusieurs groupes de lecteurs (voir Panier de lecteurs – requêtes de sélection).

Retirer un lot de lecteurs d'un groupe précis

Retirer un lot de lecteurs de tous les groupes dont ils sont membres

Dans le premier cas, les lecteurs restent éventuellement membres d'autres groupes; dans le deuxième cas, ils ne font plus partie d'aucun groupe.

Créer un login ou un mot de passe

Le login se crée de la manière suivante : la première lettre du prénom + le nom en entier – le tout en un mot et en minuscules.
S’il y a risque d’homonymie dans les logins, PMB ajoute automatiquement un chiffre afin de les distinguer.
Ex. Schtroumpf Paresseux, Schtroumpf Paysan et Schtroumpf Poète
on aura – dans l’ordre – pschtroumpf, pschtroumpf1 et pschtroumpf2.
Le mot de passe est identique à l'année de naissance; si celle-ci est inconnue, il aura la valeur zéro.

Si on importe les lecteurs par la méthode "standard" (autrement dit, sans employer un script d'import), et qu'on n'a pas prévu de login et de mot de passe dans le fichier d'import, les lecteurs n'en auront pas !
Cette requête les crée automatiquement pour les lecteurs concernés ou remplace les login et mots de passe existants par de nouvelles valeurs.

Tout identifiant doit être unique dans la base (c'est pourquoi on a par exemple "pschtroumpf, pschtroumpf1 et pschtroumpf2"). Le remplacer par le numéro de lecteur ne pose aucun problème puisque celui-ci est également unique.
Réinitialiser le mot de passe peut s'avérer particulièrement utile si le lecteur l'a oublié ! S'il s'agit d'une seule personne bien précise, il suffit d'éditer sa fiche, et de saisir son année de naissance dans le champ prévu pour le mot de passe.
Si "le phénomène d'amnésie est plus généralisé", mettez les lecteurs concernés dans un panier, et réattribuez-leur le mot de passe qu'ils avaient au départ. Ils pourront ensuite le modifier à nouveau à leur guise – et essayer de s'en souvenir !

Créer, compléter ou supprimer un message

On garde le message précédent, et on ajoute celui-ci à la fin.
Exemple de situation où on va créer ou compléter un message
Si vous avez constaté que des informations manquent dans les fiches de certains emprunteurs (année de naissance ou e-mail, par exemple), regroupez ces lecteurs dans le même panier (voir Panier de lecteurs – requêtes de sélection), et signalez dans un message que leur fiche est incomplète.
Ainsi, la prochaine fois qu'ils viendront, le bibliothécaire de service ce jour-là aura l'attention attirée par ce message et pensera à demander les renseignements complémentaires.

Préciser ou modifier le sexe d'un lot de lecteurs

Mutation génétique par requête SQL interposée !!

Changer la ville ou uniformiser l'orthographe des noms de villes

Si vous avez dans votre base le même nom de ville mais avec des variantes orthographiques, cette requête vous permet de remplacer les versions erronées par le nom exact de la ville.
Pour repérer les variantes du nom de certaines villes, voir Panier de lecteurs – requêtes de sélection.

Prolonger globalement les prêts : fixer la même date de retour pour tous

Prolonger individuellement les prêts : ajouter un nombre de jours à la date initiale de retour de chacun

Premier exemple : un professeur a prévu une série d’exposés oraux pour les élèves d’une classe ; les exposés sont étalés sur huit jours, tous les livres empruntés doivent donc être rendus au plus tard à la fin de cette semaine. Or, pour une raison quelconque, ces exposés ont été postposés.
Solution : grâce à la procédure de sélection de lecteurs sur base des groupes, vous pouvez regrouper dans un panier tous les élèves de cette classe ; il vous suffit ensuite de fixer une nouvelle date limite de retour des ouvrages pour ces élèves-là uniquement, cela n’affectera en rien les prêts des autres lecteurs.
Deuxième exemple : la bibliothèque doit être fermée 3 jours pour circonstance exceptionnelle, il ne faut donc pas pénaliser les lecteurs qui ne pourraient de toute façon pas rendre les livres à temps.
Solution : grâce à la procédure de sélection « lecteurs ayant des prêts en cours », vous regroupez dans un panier tous les lecteurs concernés; ensuite, vous prolongez leurs prêts en ajoutant 3 jours à la date initiale de retour de chacun.

A vous de choisir la variante qui vous convient le mieux

.Prolonger globalement l'adhésion : fixer la même date de fin d'adhésion pour tous

Prolonger individuellement l'adhésion : ajouter un nombre de mois à la date initiale de fin d'adhésion de chacun

Voir aussi  Migration de lecteurs – Transfert de certaines dates-clés

 

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Autres procédures utiles
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