Oui, c'est facile si vous utilisez PMB …

exemplaires

Scripts d’import func_belgique (Notices ou exemplaires)

Scripts d'import de notices et/ou d'exemplaires : func_belgique   Lorsqu’on emploie PMB, on catalogue des notices et des exemplaires manuellement, mais on importe aussi des données pour enrichir le catalogue. Il y a éventuellement un import « en masse », tout au début, si on migre d’un autre logiciel vers PMB, mais on continue régulièrement à intégrer […]

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Import de notices ou d’exemplaires en format tableur

Méthodologie – Migration de données à partir d'un tableur   De nombreux catalogues ont été créés il y a quelques années avec des logiciels qui n’étaient pas conçus au départ pour gérer une bibliothèque, comme Access ou FileMaker, et le seul mode d’export envisageable est vers le tableur. Même si on avait employé un logiciel […]

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Migration vers PMB à partir du logiciel Winisis

Exporter les données de Winisis   Winisis est un système développé par l’Unesco – surtout entre 1998 et 2004 (la version antérieure s’appelait CDS-ISIS). Ces bases Winisis sont au départ « multifonctions », elles peuvent donc gérer aussi bien le catalogue d’une petite bibliothèque qu’un fichier de noms, adresses et numéros de téléphone. En effet, chaque utilisateur […]

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Configurer les quotas de prêt

Moduler les condtions de prêt en fonction de différents critères   Dans sa configuration de base, PMB permet certes de gérer les modalités de prêt, mais de manière assez simple, les conditions sont les mêmes pour tous les lecteurs et tous les types de documents. Or, on aimerait pouvoir différencier cela : autoriser le prêt de […]

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Prêt secouru ou retour secouru

Le système du prêt secouru ou du retour secouru : une roue de secours !   Si la base PMB est temporairement inaccessible (problème de serveur, par exemple), on peut quand même saisir des prêts et des retours de documents dans un fichier texte, et les importer ensuite dans PMB. Ce système peut aussi rendre […]

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Astuce des fichiers _subst (substitution)

  A quoi servent les fichiers de substitution ? En bref, le but fondamental est de modifier quelques aspects de la configuration de PMB (dans des fichiers .xml), sans devoir refaire cette manoeuvre lors de mises à jour ultérieures de PMB. Grâce à cette astuce, les fichiers modifiés ne risquent pas d’être « écrasés » par la […]

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Type de notice – type de support (exemplaire)

  C’est une différence cruciale. Au niveau de la notice, on sélectionne un type de document Au niveau de l’exemplaire, on sélectionne un type de support

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Bien choisir les numéros d’exemplaires ou de lecteurs

  Conseils : comment choisir le système de numérotation   Dans tout système de gestion de bibliothèque, il faut un numéro unique qui identifie un lecteur ou un exemplaire sans la moindre ambiguïté. En effet, deux lecteurs peuvent avoir les mêmes nom et prénom, c'est pourquoi chaque emprunteur doit avoir un numéro identifiant unique. Il […]

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Import d’exemplaires et/ou de notices (monographies)

  Je parle ici de l'import de monographies. Le format de départ des données est un tableur, qui est ensuite sauvegardé en format texte (.csv). Etape suivante : conversion par PMB de ce fichier .csv en Unimarc ISO 2709 et import des exemplaires et/ou notices dans la base.

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Vérification des données essentielles

  Données essentielles des lecteurs et des exemplaires   L’absence ou le mauvais paramétrage de certaines données essentielles peut perturber le fonctionnement de PMB. Voici un premier diagnostic online … et les remèdes qui l’accompagnent.

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Vérification des données essentielles des exemplaires

  6 éléments cruciaux : localisation, propriétaire, section, code statistique, statut, support   Outre un numéro de code-barres et une cote de rangement, tout exemplaire doit impérativement avoir une localisation, un propriétaire, une section, un code statistique, un statut et un support définis, et pourtant, il arrive parfois qu’il lui manque l’une ou l’autre donnée […]

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Statistiques – Exemplaires et notices – Commentaires

  Explications

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Panier d’exemplaires – Sélection – Commentaires

  Critères de sélection – Explications

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Panier d’exemplaires – Action – Commentaires

  Actions possibles – Explications

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Types de paniers

  Quel type de panier choisir ? Le cas le plus clair, ce sont les lecteurs, ils ne vont que dans les paniers de lecteurs ! Les requêtes qui les concernent se gèrent dans l’onglet Circulation.   Pour les autres types de données (celles de l’onglet Catalogue), tout dépend de l’usage que vous voulez en […]

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