Oui, c'est facile si vous utilisez PMB …

Import de données

 

Importer des données dans PMB à partir d'une source extérieure

La "migration" des données d'un logiciel vers un autre est un sujet qui nous concerne tous, à un moment ou l'autre.

 

Import de notices et/ou d'exemplaires

 

Méthodologie – Import de notices ou d'exemplaires en format tableur

C'est un guide méthodologique très complet, qui vous explique tout le processus

  • exporter à partir de la base d'origine
  • réorganiser et compléter les données dans le tableur, les préparer
  • importer les données dans PMB

 

Import d'exemplaires et/ou de notices (monographies)

C'est la suite du guide méthologique

  • surtout l'import des exemplaires – et l'import d'exemplaires multiples
  • travail de nettoyage et de "fignolage" dans la base après l'import
  • modification de certaines données grâce aux requêtes de sélection, de pointage et d'action sur les paniers d'exemplaires


Scripts d'import func_belgique

PMB comprend un certain nombre de scripts prédéfinis, qui permettent de paramétrer l'import des notices ou des exemplaires.

En voici deux nouveaux à votre disposition.

 

Migration vers PMB à partir du logiciel Winisis

Ce tutoriel vous explique de manière détaillée comment exporter les données de Winisis, et les récupérer en format tableur.

Ensuite, suivre les conseils du guide méthodologique mentionné ci-dessus pour importer ces données dans PMB !

 

Import et transformation de notices en articles de périodiques

  • rappel : comment importer des notices dans PMB
  • comment transformer ces monographies en articles de périodiques – grâce aux procédures d'action sur un panier (traitement par lot)

 

 

Import de lecteurs

 

Import de lecteurs – Généralités

  • Présentation des 2 manières d'importer les données des lecteurs : import par la méthode standard ou import personnalisé grâce à un script

 

Import de lecteurs – "Import Belgique" et "Import Belgique 2 "

  • ces scripts d'import créent automatiquement des groupes d'élèves (les classes) et – si on le veut – un(des) groupe(s) de professeurs

 

Migration de lecteurs d'une base à l'autre – Transfert de certaines dates-clés

  • On souhaite parfois préserver des dates-clés, comme la date d'inscription, et les dates de début et de fin d'adhésion
  • Dans ce cas, il faut importer par la méthode standard, et employer ensuite les paniers de lecteurs et des requêtes SQL afin de récupérer les dates telles qu'elles étaient à l'origine.

 

Excel : un "mini-cours" – quelques fonctions utiles

  • quelques fonctions utiles pour préparer l'import de lecteurs

 

Aspects techniques

 

Notes techniques – Import de données et format .csv

  • particularités du format .csv
  • règles de syntaxe à respecter pour créer les en-têtes, les titres des colonnes du fichier Excel
  • pièges à éviter, entre autres lors de l'import de données numériques ou de dates
  • risque de perte de données lors du transfert

 

Transfert de données d'un Mac vers un PC

  • risque d'incompatibilité entre les 2 systèmes car le saut de ligne se marque de manière différente
  • le problème concerne l'import de lecteurs et l'import de notices
  • solutions : employer un utilitaire sur le Mac afin de convertir le fichier de données (.csv) ou employer un éditeur comme Notepad++ sur le PC