Importer des données dans PMB à partir d’une source extérieure

La « migration » des données d’un logiciel vers un autre est un sujet qui nous concerne tous, à un moment ou l’autre. Dans cette rubrique, je ne parle pas du transfert de données d’un PMB vers un autre (ce qui se fait assez facilement), j’explique comment importer des données dans PMB à partir d’un autre logiciel.
Le « lieu de passage obligé » entre les 2 logiciels est souvent le tableur.

Import de notices et / ou d’exemplaires

• import de notices
• conversion du format texte (.csv) vers le format Unimarc ISO 2709
• import de notices dans PMB

• import d’exemplaires et/ou de notices (monographies)
• configuration du params.xml afin de l’adapter aux données à importer
• précautions à prendre dans le tableur afin d’éviter des pertes de données
• conversion du format texte (.csv) vers le format Unimarc ISO 2709
• import de notices et d’exemplaires dans PMB
• modification de certaines données grâce aux requêtes de sélection, de pointage et d’action sur les paniers d’exemplaires

• import et transformation de notices en articles de périodiques
• rappel : comment importer des notices dans PMB
• comment transformer ces monographies en articles de périodiques – grâce aux procédures d’action sur un panier (traitement par lot)

Import de lecteurs

• import de lecteurs – Généralités
• Présentation des 2 manières d’importer les données des lecteurs : import par la méthode standard ou import personnalisé grâce à un script

• Import de lecteurs – « Import Belgique » et « Import Belgique 2 « 
• ces scripts d’import créent automatiquement des groupes d’élèves (les classes) et – si on le veut – un(des) groupe(s) de professeurs

• Migration de lecteurs d’une base à l’autre – Transfert de certaines dates-clés
• On souhaite parfois préserver des dates-clés, comme la date d’inscription, et les dates de début et de fin d’adhésion
• Dans ce cas, il faut importer par la méthode standard, et employer ensuite les paniers de lecteurs et des requêtes SQL afin de récupérer les dates telles qu’elles étaient à l’origine.

• Excel : un « mini-cours » – quelques fonctions utiles
• quelques fonctions utiles pour préparer l’import de lecteurs

Aspects techniques

• notes techniques – format .csv et format des données
• particularités du format .csv
• règles de syntaxe à respecter pour créer les en-têtes, les titres des colonnes du fichier Excel
• pièges à éviter, entre autres lors de l’import de données numériques ou de dates
• risque de perte de données lors du transfert

• transfert de données d’un Mac vers un PC
• risque d’incompatibilité entre les 2 systèmes car le saut de ligne se marque de manière différente
• le problème concerne l’import de lecteurs et l’import de notices
• solutions : employer un utilitaire sur le Mac afin de convertir le fichier de données (.csv) ou employer un éditeur comme Notepad++ sur le PC