Critères de sélection – Explications

1. cote Dewey

Pour regrouper dans un panier les notices qui ont la même indexation décimale.

2. ISBN (l’ISBN contient les caractères et/ou chiffres suivants : …)

Cette requête sert surtout dans le cadre d’import d’exemplaires.
Si on veut profiter, lors de l’import, de l’option « dédoublonnage sur ISBN » et lier plusieurs exemplaires à la même notice, il faut qu’ils aient un ISBN commun. Or certains documents n’ont pas d’ISBN.
Dans ce cas, la meilleure solution est de créer un ISBN fictif aisément reconnaissable, par exemple grâce à l’ajout d’un préfixe ou d’un suffixe, un ISBN fictif que vous pourrez effacer plus tard.
N.B. Ne choisissez pas la lettre « X » comme « signal » : elle figure parfois dans les anciens ISBN à 10 chiffres.
Cette requête permet de sélectionner les notices dont les ISBN sont fictifs, il suffit de saisir au clavier le préfixe ou le suffixe qu’on a ajouté.
Voir Import d’exemplaires et/ou de notices (monographies)

3. mot-clé (catégorie du thésaurus) en commun

Si on veut affiner le thésaurus et y ajouter des mots-clés plus spécifiques, ou faire d’autres modifications, il est nécessaire de rassembler d’abord les notices liées au même mot-clé.
On pourra ensuite ajouter un mot-clé, le remplacer par un autre ou même le supprimer (voir Panier de notices – requêtes d’action).
La liste des diverses catégories peut être longue, surtout si on a plusieurs thésaurus. C’est pourquoi j’ai amélioré l’affichage de la liste des mots-clés.
Précédemment, les descripteurs étaient certes triés par ordre alphabétique, mais on ignorait de quel thésaurus ils provenaient, donc, en cas de gestion multi-thésaurus, les catégories des divers thésaurus étaient mélangées.
Désormais, chaque mot-clé est affiché sous la forme suivante :
[THES. n° ... - libellé du descripteur]
On sait donc immédiatement de quel thésaurus le descripteur est extrait. En outre, le tri se fait d’abord par numéro de thésaurus (son n° d’id), ensuite par ordre alphabétique des catégories.

4. mot-clé (indexation libre) en commun

Tout comme pour les descripteurs (catégories) du thésaurus, on peut ajouter un mot-clé libre à toutes ces notices, le remplacer par un autre ou le supprimer (voir Panier de notices – requêtes d’action).
Autre option : transformer ces mots-clés libres (les candidats descripteurs) en catégories du thésaurus.
Quelle que soit l’option choisie, la première étape indispensable est de regrouper dans le même panier les notices qui ont un mot-clé libre en commun.

5. en doublons sur titre
6. en doublons sur titre, titre de série, auteur, cote Dewey et ISBN

La première requête ne teste que le titre, donc elle renvoie beaucoup de « faux amis » : des titres identiques mais d’auteurs différents, ou liés à plusieurs titres de séries, etc.
La deuxième procédure restreint nettement le nombre de notices ajoutées au panier, puisqu’il faut une similitude parfaite entre tous ces éléments (titre de série, titre, auteur principal, cote Dewey et ISBN) pour que les notices soient sélectionnées.

7. niveau bibliographique (monographie, titre de périodique, article de périodique ou bulletin cloné en notice)
8. statut
9. type de document – texte imprimé, document sonore (non) musical …
10. un ou plusieurs auteurs en commun

Ne tient compte que des cas où il s’agit de l’auteur principal

11. un ou plusieurs auteurs en commun

Quel que soit le type de responsabilité : auteur principal, autre auteur ou auteur secondaire

12. sans nom d’auteur principal
13. par nom d’éditeur (principal ou secondaire) – Monographies
14. par nom d’éditeur (principal ou secondaire) – Titres de périodiques
15. notices sans exemplaires

Sauf les périodiques (titres de périodiques et articles), les documents électroniques et les notices-filles

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Autres procédures utiles
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