Oui, c'est facile si vous utilisez PMB …

Statistiques – Exemplaires et notices – Commentaires

 

Explications

  1. liste des notices (monographies) qui existent en plusieurs exemplaires – nombre minimum à choisir – choix de la date de référence
  2. liste des bulletins qui existent en plusieurs exemplaires – nombre minimum à choisir– choix de la date de référence
  3. nombre d’exemplaires – vue globale – par section, code statistique et support– choix de la date de référence
  4. nombre d’exemplaires par section – choix de la date de référence
  5. nombre d’exemplaires par section et code statistique – choix de la date de référence
  6. nombre d’exemplaires par section et statut – choix de la date de référence
  7. nombre d’exemplaires par section et support – choix de la date de référence
  8. nombre de bulletins par périodique – choix de la date de référence
  9. nombre de notices – sous-totaux : monographies, titres de périodiques et articles – choix de la date de référence
  10. nombre de nouvelles notices – sous-totaux : monographies, titres de périodiques et articles – période à situer entre 2 dates
  11. nombre de nouvelles notices – seulement les monographies – période à situer entre 2 dates
  12. nombre de nouveaux exemplaires – par section, code statistique et support – période à situer entre 2 dates
  13. nombre d’exemplaires – empruntables vu leur statut et leur date de création qui est <= …
  14. nombre d’exemplaires – empruntables et empruntés au moins une fois – début de prêt entre 2 dates
  15. nombre d’exemplaires – empruntables et empruntés au moins une fois – début de prêt entre 2 dates – sous-totaux par localisation, section, code statistique et support
  16. nombre d’exemplaires – empruntables mais pas empruntés – début de prêt entre 2 dates
  17. nombre d’exemplaires – empruntables vu leur statut mais jamais empruntés depuis leur création

 

Mode de fonctionnement de ces requêtes

  • choix de la date de référence (nombre d’exemplaires ou de notices)
  • A chaque fois, je vous laisse la possibilité de choisir la date par rapport à laquelle les statistiques seront établies. Par défaut, c’est la date du jour, mais vous pouvez aisément la modifier afin de reculer un peu dans le temps.
    Ceci vous permet par exemple d’obtenir au début janvier les statistiques dont vous auriez dû vous occuper fin décembre 😉

  • Toutefois, cette « machine à remonter le temps » a ses limites.
  • Si vous voulez obtenir en 2010 des statistiques par rapport à l’année 2008, cela risque d’être faussé : certains exemplaires ont disparu de la base, d’autres ont peut-être été corrigés, et donc ils ont changé entretemps de code statistique, de section ou de localisation, etc.

  • choix de la période de référence (nombre de nouveaux exemplaires ou de nouvelles notices)
  • Pour le calcul du nombre de nouveaux exemplaires ou de nouvelles notices, vous pouvez donc choisir la date de début et de fin de cette période.
    Ceci rend la requête beaucoup plus souple : non seulement vous pouvez obtenir en début d’année les statistiques de l’année précédente, mais en outre, vous n’êtes pas limité à un fonctionnement par année civile.
    Les écoles et universités pourront ainsi travailler par année scolaire ou académique, à partir du mois de septembre.

  • nombre d’exemplaires empruntés – statut des livres empruntables et (pas) empruntés – date de création
  • A chaque fois, je vous demande de préciser d’abord les statuts qui correspondent à un prêt possible. En effet, cela n’a pas de sens de dire que 3000 documents n’ont pas été empruntés l’an dernier, alors que dans ces 3000, 1800 avaient comme statut « en consultation sur place » ! Cela fausse la perspective.
    Vous pouvez donc connaître le nombre global d’exemplaires empruntables qui ont été créés au plus tard le …, c’est votre nombre de référence par exemple pour l’an dernier. La date choisie correspond donc à la fin de la période dont vous voulez analyser les statistiques.
    Exemple : pour analyser le 15 janvier les statistiques de l’année précédente, il serait ridicule de prendre en compte les documents créés en janvier de cette année.
    Ensuite, vous pouvez répartir ces exemplaires en 2 catégories : combien ont effectivement été empruntés durant la période (avec éventuellement des sous-totaux par localisation, section, code statistique et type de support) et combien sont restés en rayon.
    Finalement, vous pouvez même savoir combien n’ont apparemment intéressé personne depuis le début de leur existence !

  • localisation
  • Toutes les requêtes prévoient des sous-totaux par localisation.

 

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Administration – Statistiques – Exemplaires et notices
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Statistiques – Prêts – Commentaires
Statistiques – Lecteurs – Commentaires

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