Oui, c'est facile si vous utilisez PMB …

Listes de périodiques – Commentaires

 
Explications – Listes d’articles ou de bulletins

 

  1. inventaire des bulletins par localisation
  2. inventaire des bulletins de toutes les localisations
  3. Ces deux requêtes vous donnent la liste complète des bulletins disponibles.

  4. liste d’articles par panier de bulletins
  5. liste d’articles par panier de notices
  6. liste d’articles par panier de notices – intervalle entre 2 dates
  7. liste d’articles par sélection directe (périodique, localisation, intervalle entre 2 dates)
  8. Ces requêtes vous donnent une liste partielle d’articles, soit sur base d’un panier de bulletins ou de notices (panier que vous aurez bien sûr préalablement rempli), soit par sélection directe.

  9. liste de bulletins par cote de rangement comprise entre 2 valeurs
  10. liste de bulletins par panier de bulletins
  11. liste de bulletins par sélection directe (périodique, localisation, intervalle entre 2 dates)
  12. Ces requêtes vous donnent une liste partielle de bulletins, soit sur base d’un panier de bulletins (panier que vous aurez bien sûr préalablement rempli), soit par sélection directe.

  13. liste de tous les titres de périodiques
  14. Pas de commentaire particulier.

  15. vérification – bulletins non dépouillés
  16. vérification – bulletins sans exemplaires
  17. Ces deux requêtes permettent de vérifier si on n’a pas oublié de cataloguer l’un ou l’autre bulletin, ou s’il n’en manque pas.

  18. vérification – divergence entre date de parution et libellé de période (en anglais)
  19. vérification – divergence entre date de parution et libellé de période (en espagnol)
  20. vérification – divergence entre date de parution et libellé de période (en français)
  21. vérification – divergence entre date de parution et libellé de période (en néerlandais)
  22. Pour les périodiques, outre le titre et le numéro du bulletin, on complète aussi les champs libellé de période et date de parution.

    Le libellé de période peut varier d’une revue à l’autre, car la formulation est libre : 8-14 janvier 2010, janvier 2010 et janvier-février 2010 sont trois formulations qui conviennent pour un bulletin publié en janvier 2010 (tout dépend de la périodicité de la revue).
    J’ai trouvé encore plus de variantes dans les trimestriels : 1er trimestre 2010, janvier-mars 2010, janvier-février-mars 2010 , il y a même aussi des trimestriels « décalés » d’un mois (février-mars-avril 2010).

    Or, il est d’usage de trier les bulletins par ordre chronologique inverse, il est en effet plus pratique de voir d’abord les derniers numéros parus.

    Vu la diversité de formulation possible dans le libellé de période, un tri chronologique correct sur ce champ n’est donc pas possible.

    La situation n’est guère plus favorable si on envisage le numéro du bulletin comme critère de tri. Certes, la plupart des périodiques ont une numérotation continue (mais pas tous les hebdomadaires), mais bien souvent les hors-série posent problème. Comment pourrait-on deviner que le n° 241 de Science & Vie Junior est paru en octobre 2009, le même mois que le HS 78 (hors-série)?

    La seule solution pour obtenir un tri correct est de compléter correctement le champ date de parution. Et j’insiste sur le mot « correctement » : soit vous sélectionnez la date grâce au calendrier intégré, soit vous l’introduisez au clavier, mais en respectant les règles de syntaxe des dates (exemple : 01/02/2010 = 1er février 2010).
    N.B. Pour la clarté du tri, décrétez que tous les mensuels paraissent le 1er de chaque mois, les trimestriels le 1er jour du 1er des 3 mois …

     

    Comment cette requête fonctionne-t-elle? Elle vérifie

    • si l’année mentionnée dans le libellé de période correspond à l’année dans le champ date de parution
    • si le mois mentionné dans le libellé de période correspond au mois dans le champ date de parution

    Puisque je vérifie si le mois est correct, je dois tenir compte de la langue de parution, c’est pourquoi il existe 4 variantes de cette requête, une par langue de parution.

    Quelles sont les limites de cette procédure?
    Cette requête ne fonctionne pas pour tous les périodiques, puisque je teste le nom du mois. Donc, une mention comme 1er trimestre 2010 apparaîtra comme erronée, même si la date de parution est 01/01/2010.

    Mais vous découvrirez très vite quels périodiques vous pouvez tester, et ceux pour lesquels c’est inutile. C’est pourquoi je n’ai pas envisagé un test de tous les périodiques, j’ai préféré vous laisser la possibilité de sélectionner un ou plusieurs périodiques dans la liste de ceux auxquels vous êtes abonné.
    N.B. Si vous en choisissez plusieurs, la langue de parution doit évidemment être la même !

Pour des infos complémentaires
Gestion des périodiques

 

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