Oui, c'est facile si vous utilisez PMB …

Panier de bulletins – Sélection – Commentaires

 

Critères de sélection – Explications

 

  1. titre de périodique, intervalle entre 2 dates
  2. titre de périodique, intervalle entre 2 dates et localisation
  3. cote de rangement comprise entre 2 valeurs
  4. Cette requête permet de sélectionner une zone de l’indexation décimale Dewey, par exemple de 050 à 060.

  5. vérification – bulletins sans exemplaires
  6. vérification – bulletins non dépouillés
  7. vérification – bulletins clonés en notices
  8. Dans PMB, un bulletin « simple, ordinaire » ne comprend que les champs suivants : numérotation, code-barres commercial, date de parution, libellé de période et titre du bulletin. Rien d’autre n’est prévu dans la table « bulletins ».
    Dès que vous ajoutez d’autres infos (notes, collation, mots-clés, langues …), ces infos ne peuvent pas être stockées dans la table bulletins.
    A ce moment-là, sans que vous ne vous en doutiez, PMB crée automatiquement un « clone » de ce bulletin dans la table notices.
    Notez que ce clone sera supprimé automatiquement (et tout aussi discrètement) si vous effacez les infos supplémentaires ajoutées entretemps.
    Cette requête permet de repérer quels bulletins ont été ainsi « clonés ».

  9. vérification – divergence entre date de parution et libellé de période (en anglais)
  10. vérification – divergence entre date de parution et libellé de période (en espagnol)
  11. vérification – divergence entre date de parution et libellé de période (en français)
  12. vérification – divergence entre date de parution et libellé de période (en néerlandais)
  13. Pour les périodiques, outre le titre et le numéro du bulletin, on complète aussi les champs libellé de période et date de parution.

    Le libellé de période peut varier d’une revue à l’autre, car la formulation est libre : 8-14 janvier 2010, janvier 2010 et janvier-février 2010 sont trois formulations qui conviennent pour un bulletin publié en janvier 2010 (tout dépend de la périodicité de la revue).
    J’ai trouvé encore plus de variantes dans les trimestriels : 1er trimestre 2010, janvier-mars 2010, janvier-février-mars 2010 , il y a même aussi des trimestriels « décalés » d’un mois (février-mars-avril 2010).

    Or, il est d’usage de trier les bulletins par ordre chronologique inverse, il est en effet plus pratique de voir d’abord les derniers numéros parus.

    Vu la diversité de formulation possible dans le libellé de période, un tri chronologique correct sur ce champ n’est donc pas possible.

    La situation n’est guère plus favorable si on envisage le numéro du bulletin comme critère de tri. Certes, la plupart des périodiques ont une numérotation continue (mais pas tous les hebdomadaires), mais bien souvent les hors-série posent problème. Comment pourrait-on deviner que le n° 241 de Science & Vie Junior est paru en octobre 2009, le même mois que le HS 78 (hors-série)?

    La seule solution pour obtenir un tri correct est de compléter correctement le champ date de parution. Et j’insiste sur le mot « correctement » : soit vous sélectionnez la date grâce au calendrier intégré, soit vous l’introduisez au clavier, mais en respectant les règles de syntaxe des dates (exemple : 01/02/2010 = 1er février 2010).
    N.B. Pour la clarté du tri, décrétez que tous les mensuels paraissent le 1er de chaque mois, les trimestriels le 1er jour du 1er des 3 mois …

     

    Comment cette requête fonctionne-t-elle? Elle vérifie

    • si l’année mentionnée dans le libellé de période correspond à l’année dans le champ date de parution
    • si le mois mentionné dans le libellé de période correspond au mois dans le champ date de parution

    Puisque je vérifie si le mois est correct, je dois tenir compte de la langue de parution, c’est pourquoi il existe 4 variantes de cette requête, une par langue de parution.

    Quelles sont les limites de cette procédure?
    Cette requête ne fonctionne pas pour tous les périodiques, puisque je teste le nom du mois. Donc, une mention comme 1er trimestre 2010 apparaîtra comme erronée, même si la date de parution est 01/01/2010.

    Mais vous découvrirez très vite quels périodiques vous pouvez tester, et ceux pour lesquels c’est inutile. C’est pourquoi je n’ai pas envisagé un test de tous les périodiques, j’ai préféré vous laisser la possibilité de sélectionner un ou plusieurs périodiques dans la liste de ceux auxquels vous êtes abonné.
    N.B. Si vous en choisissez plusieurs, la langue de parution doit évidemment être la même !

 

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