PMB-Manuels – Migration et import des statuts

5 septembre 2012 Anne-Marie PMB-Manuels - Mode d'emploi

Migrer les exemplaires et préserver leur statut

 

Si la gestion du prêt de manuels scolaires était déjà informatisée, chaque livre avait un statut propre qui décrivait son état (neuf, en bon état, légèrement abîmé, etc) et était de préférence muni d’une étiquette de codes-barres. Pour changer de système et passer à PMB-Manuels,

• les statuts dans la base d'origine doivent être compatibles avec ceux de PMB-Manuels. Le libellé des statuts peut être différent, mais on doit retrouver de part et d'autre les mêmes concepts de base.
• un exemplaire est par nature individuel, donc le processus de migration doit préserver le statut que chaque livre avait dans la base d'origine. En d'autres termes, il faut conserver le lien entre un numéro d'exemplaire particulier et un statut spécifique.

 

Thèmes abordés

• caractéristiques de l'import à partir d'un tableur
• titres des manuels et titres de série
• indexation décimale (cotes Dewey) des notices et cotes de rangement des exemplaires
• configuration de la base PMB-Manuels
• codages d'import du support, de la section et du code statistique
• caractéristiques du script func_bretagne.inc.php
• import et création des champs personnalisables des notices et des exemplaires
• astuce pour importer le statut dans le champ message de l'exemplaire
• emploi des paniers et des requêtes SQL après l'import afin de recréer les statuts "à l'identique"
• la migration – étape par étape

 

On migre à intervalles réguliers, ne l'oubliez pas …

Vous pourriez croire qu’on ne migre qu’au début, quand on transfère les données d’un système à l’autre. En réalité, vous pouvez employer la même méthode d’import à n’importe quel moment, pour vous faciliter l’existence.  

Cas concret : si on met un nouveau manuel en circulation, vous n’allez quand même pas créer une centaine d’exemplaires un par un ! Vous allez employer un processus analogue à celui décrit dans ce document.

 

 

Version imprimable

PMB-Manuels – Migration – importer les exemplaires et préserver les statuts (pdf)

Ce document décrit le processus de migration en détail, et inclut de nombreuses captures d'acran. Il explique aussi l'utilité des divers "outils de migration" que j'ai mis à votre disposition.

 

Pièces jointes

Un zip appelé pmb-manuels-migration-outils.zip qui contient

• Une version adaptée de params.xml : params-pmb-manuels.xml
• Six requêtes « spéciales migration » à importer dans la base d’origine
• Un fichier de type tableur avec des exemples et des commentaires
• Des fichiers de type tableur avec des exemples prêts à être importés

PMB-Manuels – Outils pour la migration (zip)

La liste de toutes les requêtes de PMB-Manuels

PMB-Manuels – Liste des requêtes SQL

C'est  un fichier au format tableur, qui vous donne la liste complète des procédures (3 onglets : circulation, catalogue et administration).  La version est prête à être imprimée, la mise en page est déjà adaptée.

 

PMB-Manuels - Utilisation

Installation sous Windows avec Wamp 2.2.d PMB-Manuels – Création et vérification des champs personnalisables