Oui, c'est facile si vous utilisez PMB …

PMB-Manuels – Mode d’emploi

PMB-Manuels – Démarrage des prêts et clôture des prêts

Les principes de base dans PMB-Manuels   Pour démarrer complètement ou clôturer définitivement un emprunt, il ne suffit pas d’aller dans l’onglet Circulation afin de saisir le prêt ou le retour du document concerné, il faut aller ensuite dans l’onglet Administration afin d’exécuter certaines requêtes spécifiques. Ces principes sont valables en toute circonstance : Démarrage […]

PMB-Manuels – Impression des lettres de prêt

Imprimer les lettres de prêt par publipostage   Les lettres de prêt sont en quelque sorte un  « accusé de réception » qu’on imprime en général en format A4 et en double exemplaire en début d’année scolaire : la copie signée par l’élève et/ou ses parents sera conservée à l’école, l’autre sera remise à l’élève en même temps […]

PMB-Manuels – Impression des étiquettes de prêt

A quoi servent les étiquettes de prêt ?   Les étiquettes de prêt sont des étiquettes qu’on peut apposer sur les livres, elles indiquent quel élève a emprunté ou loué un livre cette année scolaire-ci.  

PMB-Manuels – Création et vérification des champs personnalisables

Les champs personnalisables de PMB-Manuels   Il y a 2 champs personnalisables obligatoires : un pour les notices, un pour les  exemplaires. Il y a aussi des champs personnalisables facultatifs pour les lecteurs.   Pour les notices : le montant de l’amende à payer si le livre a été un peu abîmé A ne pas confondre avec […]

PMB-Manuels – Migration et import des statuts

Migrer les exemplaires et préserver leur statut   Si la gestion du prêt de manuels scolaires était déjà informatisée, chaque livre avait un statut propre qui décrivait son état (neuf, en bon état, légèrement abîmé, etc) et était de préférence muni d’une étiquette de codes-barres. Pour changer de système et passer à PMB-Manuels, les statuts […]

PMB-Manuels – Conseils pour la saisie des prêts

Différence fondamentale, dans PMB-Manuels, entre la saisie et le démarrage d'un prêt   Dans PMB-Manuels le démarrage d'un prêt ne se limite pas à la simple saisie dans l'onglet Circulation.. Après la phase préliminaire de saisie, il faut absolument lancer les requêtes de vérification et d'initialisation liées au prêt pendant que les prêts sont en […]

PMB-Manuels – Une année scolaire « type »

Une année scolaire ? Un mouvement de va-et-vient entre plusieurs "séquences" d'actions   Au fil des mois, de septembre à juin, on passe d'une série d'actions à une autre : catalogage des manuels, import des lecteurs, saisie des prêts, impression des lettres et/ou étiquettes de prêt, retour des livres, évaluation de l'état des exemplaires, calcul […]

PMB-Manuels – Gestion automatisée ou automatique ?

Réponse : Gestion automatisée mais pas toujours automatique !   PMB-Manuels est une autre base PMB, ce n'est pas une autre version de PMB, je n'ai rien changé aux scripts Php du logiciel. Cela signifie que c'est PMB qui gère tout le fonctionnement de la base : vous retrouvez donc toutes les opérations courantes à […]

PMB-Manuels – Droits sur les onglets et les requêtes

Dans quels onglets gérer PMB-Manuels ? Faut-il accorder aux utilisateurs des droits sur tous les onglets et toutes les requêtes ?   Il est difficile de donner une réponse générale à cette question, cela dépend bien entendu de la répartition des tâches au sein de l'établissement.

PMB-Manuels – Sélection des dates de début de prêt

  Comment sélectionner les dates – Conseils pratiques   Vu que vous pouvez consulter l’historique des années antérieures ou la synthèse de l’année scolaire en cours, et vu que je ne peux pas deviner quelles archives vous intéressent ni à quel moment vous avez saisi les prêts de cette année scolaire-ci (en juillet, fin août, […]

PMB-Manuels – Données des lecteurs

Comment saisir les données des lecteurs – Conseils pratiques   Sujets abordés : paramètrres des emprunteurs, numéro de lecteur, champs personnalisables (choix d'options, ex. langues), mot de passe, durée d'adhésion, import de la catégorie et du code statistique des lecteurs, import des numéros de téléphone et des adresses e-mail, supprrssion de lecteurs..

PMB-Manuels – Catalogage des exemplaires

Comment cataloguer les exemplaires – Conseils pratiques   Sujets abordés : numéros d'exemplaires, un caractère à éviter, cote de rangement, code statistique, statut, statut initial (champ personnalisable), section, localisation, propriétaire, support, durée de prêt, suppression d'exemplaires.. 

PMB-Manuels – Catalogage des notices

Comment cataloguer les notices – Conseils pratiques   Sujets abordés : titres, titres de série, un caractère à éviter, champ prix, champ personnalisable "amende pour livre un peu abîmé", indexation décimale (cotes Dewey), catégories (mots-clés du thésaurus).