Import et transformation de notices en articles

2 mars 2010 Anne-Marie Import de données

 

L’import de notices qui sont en fait des monographies ne pose pas de problème particulier.

Par contre, s’il s’agit de notices correspondant à des articles, la manœuvre est un peu plus complexe mais très rapide grâce à l’emploi judicieux des paniers et du traitement par lot !

Notez que la transformation de monographies en articles de périodiques ne se limite pas uniquement aux cas d’import, elle concerne parfois aussi des notices déjà présentes dans la base.

 

Voici les différentes étapes du processus

• s’il s’agit d’un import – importer ces notices par groupe avec de préférence un statut spécial et les mettre dans un panier (le groupe correspond à un bulletin d’un périodique)
• si les notices sont déjà présentes dans la base – regrouper dans un panier toutes les notices correspondant aux articles d’un bulletin d’un périodique
• grâce à une requête d’action sur un panier de notices, modifier ces monographies, afin de leur donner les caractéristiques « techniques » des articles
• grâce à une requête d’action sur un panier de notices, relier ces notices à un bulletin précis d’un périodique
• si nécessaire, modifier le statut des notices

 

Le document ci-joint vous explique en détail le processus (avec des copies d’écran), et il contient aussi le code des requêtes SQL nécessaires.

 

Pièce jointe
Importer et transformer des notices en articles de périodiques (pdf)

bulletins et périodiques, données à importer, notices, paniers

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