Oui, c'est facile si vous utilisez PMB …

Import de lecteurs – import Belgique

 

Les scripts "Import Belgique"

Ces scripts (la première et la deuxième version) conviennent particulièrement pour les écoles, car dans le contexte scolaire, la gestion se fait plutôt par groupe de lecteurs – les groupes correspondent alors aux diverses classes.

Au moment de l'import des lecteurs, ces scripts créent automatiquement les groupes non seulement pour les élèves, mais aussi pour les professeurs (si du moins on le désire).

 

Sujets abordés

  • différences entre les scripts "Import Bretagne" et "Import Belgique"
  • différences entre les scripts "Import Belgique" (la version originale) et "Import Belgique 2 " (la nouvelle version)
  • informations techniques sur le fichier Excel de base (nombre de champs et ordre des champs)
  • passage du format .xls au format .csv et pièges à éviter
  • adaptation nécessaire du script pour configurer le code statistique et la catégorie des lecteurs
  • import dans PMB
  • distinction entre mise à jour complète et simple ajout de nouveaux lecteurs

 

La première version, import_belgique, permet l'import de 11 champs : numéro de lecteur, nom, prénom, adresse1 et adresse2, code postal, localité, téléphone, année de naissance, classe et sexe – aussi bien pour les élèves que pour les professeurs.

 

La nouvelle version, import_belgique_2, permet l'import de 13 champs : numéro de lecteur, nom, prénom, adresse1 et adresse2, code postal, localité, téléphone1, téléphone2, e-mail, année de naissance, classe et sexe – aussi bien pour les élèves que pour les professeurs.

 

Dans l'état actuel des choses, la première version de import_belgique est intégrée d'office à PMB, la deuxième ne l'est pas encore.
Le lien ci-dessous vous permet de télécharger import_belgique_2 et des fichiers d'exemples.

import_belgique_2 (zip : script d'import et exemples)

Il vous suffit ensuite de décompresser le zip et copier le script d'import (import_belgique_2.inc.php)  dans le répertoire pmb\admin\empr\
Pour activer un de ces scripts, allez dans l'onglet Administration – Outils – Paramètres, et cherchez le paramètre import_modele_lecteur. Donnez-lui la valeur import_belgique.inc.php ou import_belgique_2.inc.php

 

Voir aussi :
Excel : fonctions utiles pour préparer l'import de lecteurs
Notes techniques sur l'import de données et le format .csv
Conseils afin de bien choisir les numéros d'exemplaires ou de lecteurs

 

Pièces jointes

Zip : import_belgique_2 (script d'import) et exemples
Document : Explications – Le script "Import Belgique" (pdf)
Document : Explications – Le script "Import Belgique 2 " (pdf)
Document : Comparaison des champs à importer dans les 2 versions de import Belgique (pdf)

 

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