données à importer
Scripts d’import func_belgique (Notices ou exemplaires)
Scripts d'import de notices et/ou d'exemplaires : func_belgique Lorsqu’on emploie PMB, on catalogue des notices et des exemplaires manuellement, mais on importe aussi des données pour enrichir le catalogue. Il y a éventuellement un import « en masse », tout au début, si on migre d’un autre logiciel vers PMB, mais on continue régulièrement à intégrer […]
Import de notices ou d’exemplaires en format tableur
Méthodologie – Migration de données à partir d'un tableur De nombreux catalogues ont été créés il y a quelques années avec des logiciels qui n’étaient pas conçus au départ pour gérer une bibliothèque, comme Access ou FileMaker, et le seul mode d’export envisageable est vers le tableur. Même si on avait employé un logiciel […]
Migration vers PMB à partir du logiciel Winisis
Exporter les données de Winisis Winisis est un système développé par l’Unesco – surtout entre 1998 et 2004 (la version antérieure s’appelait CDS-ISIS). Ces bases Winisis sont au départ « multifonctions », elles peuvent donc gérer aussi bien le catalogue d’une petite bibliothèque qu’un fichier de noms, adresses et numéros de téléphone. En effet, chaque utilisateur […]
Migration de lecteurs – Transfert de dates-clés
Un "simple import" ou une véritable migration ? Lors de la migration d'une base vers une autre, on souhaite parfois préserver certaines données du "passé" de ces lecteurs, par exemple des dates-clés (inscription, début et fin d'abonnement). Dans ce cas, il faut importer par la méthode standard, et employer ensuite les paniers de […]
Import d’exemplaires et/ou de notices (monographies)
Je parle ici de l'import de monographies. Le format de départ des données est un tableur, qui est ensuite sauvegardé en format texte (.csv). Etape suivante : conversion par PMB de ce fichier .csv en Unimarc ISO 2709 et import des exemplaires et/ou notices dans la base.
Import de lecteurs – import Belgique
Les scripts "Import Belgique" Ces scripts (la première et la deuxième version) conviennent particulièrement pour les écoles, car dans le contexte scolaire, la gestion se fait plutôt par groupe de lecteurs – les groupes correspondent alors aux diverses classes. Au moment de l'import des lecteurs, ces scripts créent automatiquement les groupes non seulement pour […]
Import et transformation de notices en articles
L’import de notices qui sont en fait des monographies ne pose pas de problème particulier. Par contre, s’il s’agit de notices correspondant à des articles, la manœuvre est un peu plus complexe mais très rapide grâce à l’emploi judicieux des paniers et du traitement par lot ! Notez que la transformation de monographies en articles […]
Transfert de données d’un Mac vers un PC
Risque d’incompatibilité entre Mac et PC Si vous devez transférer des données d’un Mac vers un PC, qu’il s’agisse d’une liste de lecteurs ou d’une série de notices, un problème risque de se poser au moment de la lecture du fichier .csv. Le symptôme est très clair : tout se passe comme si PMB […]
Excel : quelques fonctions utiles
Comment préparer l’import de lecteurs dans Excel ? Dans certains cas, le fichier (élèves ou professeurs) reçu du secrétariat ne correspond pas tout à fait ce que PMB attend. Ces quelques notes vous expliquent comment modifier facilement les données grâce à Excel.
Notes techniques – Import de données et format .csv
Conseils généraux sur l'import de données et le format .csv import de notices import de lecteurs par la méthode "standard" de PMB import de lecteurs par le script "import Belgique" Dans les 3 cas, il y a des précautions à prendre. Sujets abordés : nombre de colonnes, ordre des colonnes et contenu de […]
Import de lecteurs – Généralités
Diverses méthodes d'import de lecteurs Les données (noms, prénoms, adresses …. des lecteurs) proviennent en général du secrétariat, et se trouvent au départ dans un fichier de type tableur (Excel ou OpenOffice Calc). Vu qu’il s’agit de tables MySQL, il faut convertir ce fichier en format .csv avant de pouvoir l’importer dans PMB. N.B. […]
