PMB-Manuels – Droits sur les onglets et les requêtes

5 octobre 2011 Anne-Marie PMB-Manuels - Mode d'emploi

Dans quels onglets gérer PMB-Manuels ?

Faut-il accorder aux utilisateurs des droits sur tous les onglets et toutes les requêtes ?

Il est difficile de donner une réponse générale à cette question, cela dépend bien entendu de la répartition des tâches au sein de l'établissement.

Dans le cadre d'un PMB "normal", à un moment ou l'autre, on a recours à tous les onglets pour gérer la base, mlais en général, on peut limiter l'accès à l'onglet Administration à certains utilisateurs.

Pour PMB-Manuels, il est plus exact de dire qu'on a recours à tous les onglets pour gérer le prêt de manuels scolaires, dès lors il est difficile de refuser l'accès à l'onglet Administration à la plupart des utilisateurs !

Toutefois, vous pourriez éventuellement restreindre les droits des utilisateurs à certaines procédures, mais je vous le déconseille, cela complique la gestion au quotidien.

L'essentiel de la gestion se fait dans les onglets Administration et Editions.

Dans PMB, une requête qu'on lance en mode Editions a pour but d'extraire de la base certaines données.
Dans le code SQL de la requête, on précise quel genre de données on veut, les filtres (ou critères de sélection) à appliquer et l'ordre d'affichage. L'objectif final, c'est d'obtenir une liste, une synthèse, des étiquettes, etc.

Les données extraites sont envoyées dans le tableur, et dès lors on peut

les imprimer directement, en améliorant éventuellement la mise en page
les sauvegarder
lancer éventuellement un logiciel de publipostage (gestion d'étiquettes ou traitement de texte) qui réalisera la fusion entre un modèle de lettre ou d'étiquette et le fichier de données qu'on vient de sauver

N.B. Il n'est pas indispensable d'être dans l'onglet Editions pour exécuter ces requêtes, vous pouvez aussi le faire dans l'onglet Administration, afin d'avoir une idée rapide du résultat obtenu, mais dans ce cas, le transfert vers le tableur sera plus compliqué.

Dans PMB, une requête qu'on lance en mode Administration peut permettre d'extraire des données (comme c'est le cas en mode Editions), mais il peut également s'agir d'une procédure d'action sur la base.

La particularité de ces requêtes d'action, c'est qu'elles ne peuvent pas être lancées dans l'onglet Editions, elles ne peuvent être exécutées que dans l'onglet Administration : c'est le cas par exemple pour les procédures de création ou de mise à jour des champs personnalisables, les requêtes de calcul d'amende ou de vérification, et il y en a beaucoup dans PMB-Manuels !

Ne soyez donc pas surpris si la liste des requêtes disponibles est plus longue dans l'onglet Administration qu'en mode Editions ! Les requêtes d'action sur la base n'apparaissent pas dans l'onglet Editions, quels que soient les droits des utilisateurs sur ces procédures.

Illustration : Initialisation et vérification liées au prêt – dans l’onglet Editions

Illustration : Initialisation et vérification liées au prêt – dans l’onglet Administration

Vous comprenez maintenant pourquoi il faut accorder à la plupart des utilisateurs des droits sur l'onglet Administration, mais vous n'êtes pas obligé de leur donner des droits sur toutes les requêtes, bien que ce soit plus simple pour la gestion au quotidien.

La gestion se fait aussi dans les onglets Circulation et Catalogue.

Vous devrez donc accorder également aux utilisateurs des droits sur

les requêtes de sélection pour remplir des paniers de lecteurs, d'exemplaires ou de notices
les requêtes d'action sur ces paniers

Remarque
Quel que soit l'onglet concerné, vous trouverez toujours des procédures propres à PMB-Manuels et d'autres plus générales.

Libre à vous de supprimer les requêtes "standard" qui vous semblent inutiles, ou de les "masquer" (il suffit de ne pas accorder à un utilisateur le droit d'employer telle ou telle procédure, et il ne la verra pas).

Pièce jointe

PMB-Manuels – Liste des requêtes SQL

C'est un fichier au format tableur, qui vous donne la liste complète des procédures (3 onglets : circulation, catalogue et administration). La version est prête à être imprimée, la mise en page est déjà adaptée.

Voir aussi

PMB- Manuels : Gestion automatisée ou automatique ?

PMB-Manuels – Déroulement d'une année scolaire "type"

Version imprimable

PMB-Manuels – Gestion automatisée grâce aux requêtes SQL

PMB-Manuels - Utilisation