Impression de cartes de lecteur par publipostage

16 décembre 2009 Anne-Marie Impression - Publipostage

 

Comment imprimer plusieurs cartes de lecteur sur la même feuille A4 ?
Comment créer une planche-contact avec les noms et numéros de tous les lecteurs d’un groupe?

 

Le premier document présente l’impression de cartes de lecteur par publipostage dans son ensemble.

• J’explique d’abord comment extraire de PMB les données nécessaires à l’impression d’une carte de lecteur (nom, prénom …)
• Je donne le code de 2 requêtes SQL qui permettent de le faire, soit à partir des groupes de lecteurs (les classes dans une école), soit à partir d’un panier de lecteurs.
• Je précise aussi la différence entre les requêtes conçues spécifiquement pour le publipostage et celles qui conviennent mieux pour l’impression de listes
• Je parle finalement de 2 problèmes éventuels et de la manière de les résoudre : la présence d’un zéro initial dans les numéros de lecteur et l’ajout obligatoire d’astérisques afin de pouvoir imprimer en traitement de texte avec le code-barres 39

 

Le deuxième document montre comment réaliser des cartes de lecteur ou une planche de contact grâce à un logiciel spécifique de gestion d’étiquettes, appelé Apli Label.

• extraire les données de PMB
• créer le document-maître, le modèle de carte de lecteur

Insérer une zone de texte, une zone graphique ou un code-barres.
Insérer des champs de fusion (par exemple nom ou prénom du lecteur, son n°, son groupe, etc)

• réaliser la fusion entre le document-type et les données, imprimer le tout
• créer un autre type de document-maître, la planche-contact
• filtrer les données juste avant l’impression
• résoudre le problème éventuel du zéro initial (on hérite parfois d’une base où les numéros de lecteurs commencent malheureusement par zéro !)

 

Le troisème document montre comment réaliser des cartes de lecteur ou une planche de contact grâce au traitement de texte Word.

• extraire les données de PMB
• créer le document-maître, le modèle de carte de lecteur

Insérer le texte, une image ou un code-barres.
Insérer des champs de fusion (par exemple nom ou prénom du lecteur, son n°, son groupe, etc)

• réaliser la fusion entre le document-type et les données, imprimer le tout
• créer un autre type de document-maître, la planche-contact
• filtrer les données juste avant l’impression
• police de code-barres 39 : choix d’une police et contraintes liées au code 39
• résoudre le problème éventuel de l’astérisque (on doit ajouter un astérisque au début et à la fin de chaque numéro afin de pouvoir imprimer en code 39)

 

Outre les tutoriels, il y a aussi des zips qui contiennent des exemples concrets :

• documents-maîtres : modèles de carte de lecteur ou de planche-contact
• fichiers secondaires, sources de données
• des variantes des 2 requêtes SQL de base (carte de lecteur par panier ou par groupe) – ces variantes permettent d’ajouter automatiquement au début et à la fin des numéros de lecteur
• soit un espace – afin d’éviter la perte du zéro initial
• soit un astérisque – pour l’impression en code-barres 39
• explications complémentaires (manipulations éventuelles dans le tableur)

 

Tutoriels – Version imprimable
Impression de cartes de lecteur par publipostage – Généralités (pdf)
Impression de cartes de lecteur ou d’une planche-contact – Apli (pdf)
Impression de cartes de lecteur ou d’une planche-contact – Word (pdf)

 

Fichiers de démo
Impression de cartes de lecteurs ou d’une planche-contact – Apli (zip)
Impression de cartes de lecteurs ou d’une planche-contact – Word (zip)

 

J’ai déjà expliqué dans un autre article (Avantages d’un logiciel spécifique pour les étiquettes) pourquoi j’avais choisi Apli Label pour gérer les étiquettes et l’impression des codes-barres.
Bien qu’il soit lié à des marques d’étiquettes, Apli Label (appelé parfois aussi Decadry Soft Pro) est un logiciel gratuit. Mais lorsqu’on sauve un modèle d’étiquette, on le sauvegarde dans un format propriétaire.
Conséquence : si vous voulez profiter pleinement de la démo et donc pouvoir « lire » ou adapter les documents-maîtres disponibles ici, vous devrez donc télécharger Apli Label et installer cet utilitaire sur votre ordinateur.

étiquettes, impression, lecteurs, numéros et codes-barres

Comment importer les requêtes SQL dans PMB Bases de données et langage SQL – 2e partie