Oui, c'est facile si vous utilisez PMB …

Chercher de l’aide dans le guide en ligne de PMB

Chercher de l'aide de manière autonome dans le guide en ligne

 

Le but de ce tutoriel est de vous rendre autonome en vous montrant comment chercher de l’aide dans le guide en ligne de PMB. Comme son nom l’indique, ce guide contient un mode d’emploi détaillé du logiciel. Il est donc utile de pouvoir y accéder à tout moment, que vous soyez en phase de travail dans un des onglets de PMB (circulation, catalogue, autorités, éditions, DSI, administration, etc), ou en train de découvrir, d’explorer une fonctionnalité de PMB que vous n’aviez pas exploitée jusqu’à présent.

 

On peut accéder au guide de 2 manières, en mode « guide » ou en mode « plan ». Mais en soi, ce choix initial n’a guère d’importance. En effet, peu importe l’URL de départ, on peut à tout moment changer de perspective.

On voit en haut à droite de l’écran 3 onglets : guide, plan et glossaire. Il suffit de cliquer sur un de ces onglets pour passer à un autre aspect.

 

Comparaison

  • Le mode « guide » convient mieux si vous connaissez déjà PMB.
  • La présentation est très structurée, on parcourt l’arborescence : on démarre à la table des matières (dans sa version compacte), et ensuite on « déplie » les chapitres et sous-chapitres
  • Les "familiers" de PMB se repèrent sans problème. Ils identifient les 6 onglets de base de PMB (Circulation, Catalogue, Autorités, Editions, DSI et Administration), ainsi que les autres onglets, donc ils voient où aller, et passent de menus en sous-menus.

 

  • En mode « plan », on trouve beaucoup plus vite des repères, même si on est en train de découvrir PMB
  • On voit immédiatement toute la table des matières. Il suffit de scroller pour la parcourir, on a donc une vue d’ensemble sur les titres des chapitres, sous-chapitres et rubriques.
  • L’indentation reflète clairement la structure hiérarchique des informations fournies, .

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Quel que soit le mode choisi (guide ou plan), le parcours ne se fait pas uniquement d’un titre à l’autre. Le guide en ligne propose également dans certains chapitres, des liens internes qui renvoient à d’autres rubriques.

Cet autre mode de navigation vous donne donc accès à des infos complémentaires choisies judicieusement, par exemple la définition de l’un ou l’autre terme de bibliothéconomie ou la présentation de certains concepts de base de PMB.

 

Toutefois, le nombre élevé de rubriques et l'abondance de l'information disponible (ce dont nous ne nous plaignons pas !) vont quand même requérir un mode de recherche plus performant qu’un simple parcours linéaire de la table des matières !

 

Même en mode « plan », la recherche peut paraître longue, si vous devez parcourir toute la table des matières. Heureusement, il s’agit d’un texte, donc il y a des options de recherche grâce à l’astuce CTRL-F !

Cela veut dire appuyer simultanément sur la touche CTRL et la lettre F (le F de Find)

N.B. Ceci fonctionne dans n’importe quel logiciel qui gère du texte (navigateur, traitement de texte, tableur, pdf …). C’est le raccourci clavier qui correspond à Editions – Recherche.

Un reflet de l’optimisme anglo-saxon ?? En français, on cherche ; en anglais, on est persuadé dès le départ qu’on va trouver. Yes, we can !

 

Lorsque vous appuyez sur CTRL-F, cela ouvre un petit champ de saisie (en bas à droite de l'écran). Vous y introduisez le mot à chercher, et c'est lancé !

Dès que le système trouve ce mot, ou un mot qui commence de la même manière, il vous amène directement au bon endroit.

Il y a encore d'autres astuces cimplémentaires qui peuvent faciliter et accélérer la recherche, elles sont expliquées en détail dans le tutoriel.

 

Cela va sans dire, mais cela va encore mieux en le disant …

N’oubliez pas la recherche dans Google !

Google fournit aussi des résultats pertinents qui sont extraits du guide en ligne de PMB ou des résultats pertinents issus d’autres sites consacrés à PMB 😉

 

La version imprimable de ce tutoriel contient des explications complémentaires, et de nombreuses captures d'écran pour illustrer le processus. Ne vous contentez donc pas de ce simple résumé !

 

Version imprimable

Chercher de l'aide dans le guide en ligne de PMB (pdf)

 

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