Oui, c'est facile si vous utilisez PMB …

Types de paniers

 

Quel type de panier choisir ?

Le cas le plus clair, ce sont les lecteurs, ils ne vont que dans les paniers de lecteurs ! Les requêtes qui les concernent se gèrent dans l’onglet Circulation.

 

Pour les autres types de données (celles de l’onglet Catalogue), tout dépend de l’usage que vous voulez en faire. En effet, les procédures de sélection ou d’action concernent un type précis de panier, il faut donc bien choisir entre le panier de bulletins, de notices ou d’exemplaires.

 


Tout exemplaire
– qu’il s’agisse d’un bulletin de périodique ou d’une monographie (= livre, CD, DVD …) – peut aller dans un panier d’exemplaires.

Par exemple pour changer la localisation, le statut, la cote de rangement, le type de support, etc.
Attention ! C’est le statut de l’exemplaire (en bon état, consultation sur place, perdu, détérioré …)

 

Mais parfois, il vaut mieux employer des paniers de notices ou de bulletins.

 

Le panier de notices convient pour les notices des monographies ou les articles de périodiques. Il peut aussi contenir les titres des périodiques (=la revue-mère), bien qu’on l’emploie rarement à cet usage.

Par exemple pour changer l’indexation décimale, le type de document (texte imprimé, document multimédia …), le statut, les liens avec les catégories (les mots-clés du thésaurus), etc.
Attention ! C’est le statut de la notice (sans statut particulier, en commande, en cours d’import …)

 

Le panier de bulletins ne peut contenir que des bulletins de périodiques, comme son nom l’indique.

L’avantage de ce genre de panier, c’est que outre la liste des bulletins, il contient aussi les liens vers les notices des articles dépouillés.

Un panier de bulletins est donc fort utile pour opérer une sélection, et avoir la liste des bulletins et articles parus dans le magazine X, Y ou Z entre telle et date. Vous pouvez ensuite passer à l’onglet Éditions et imprimer cette liste.

 

Conclusion : le panier quasi universel, c’est le panier d’exemplaires. Je dis « quasi » car tous les exemplaires peuvent y aller… à condition d’exister !
Si vous lancez une procédure de sélection à la recherche des notices sans exemplaire, vous devez bien sûr choisir un panier de notices pour y mettre le résultat ! Un panier d’exemplaires resterait désespérément vide !

 


Si nécessaire, vous pouvez transférer des données d’un panier vers un autre, mais attention aux pertes éventuelles de données lors du transfert !

Lors d’un transfert à partir d’un panier de bulletins ou à partir d’un panier de notices vers un panier d’exemplaires, vous perdrez en route les notices ou bulletins qui n’ont pas encore été exemplarisés.

Lors d’un transfert à partir d’un panier d’exemplaires vers un panier de notices, vous perdrez en route les bulletins.

Lors d’un transfert à partir d’un panier d’exemplaires vers un panier de bulletins, vous perdrez en route les notices des monographies.

 

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