Oui, c'est facile si vous utilisez PMB …

Statistiques – Prêts – Commentaires

 

Explications

  1. exemplaire (un seul) – nombre de prêts depuis telle date
  2. exemplaire (un seul) – nombre de prêts depuis sa création
  3. exemplaires (par panier) – nombre de prêts depuis telle date
  4. exemplaires (par panier) – nombre de prêts depuis leur création
  5. liste des livres, CD, DVD … empruntés souvent (au moins x fois)
  6. liste des périodiques empruntés souvent (au moins x fois)
  7. nombre de jours de prêt entre 2 dates
  8. nombre de prêts par catégorie de lecteur
  9. nombre de prêts par classe Dewey
  10. nombre de prêts par code statistique de lecteur
  11. nombre de prêts par code statistique d’exemplaire
  12. nombre de prêts par groupe de lecteurs
  13. nombre de prêts par groupe de lecteurs, support et code statistique d’exemplaire
  14. nombre de prêts par lecteur – tri des lecteurs par ordre décroissant du nombre d’emprunts de chacun
  15. Cette requête ne donne des résultats significatifs que si vous avez activé l’archivage des prêts, et seulement à partir de ce moment-là. Sinon, le n° d’id des emprunteurs n’est pas enregistré dans la table des archives, il est donc impossible d’afficher les noms, prénoms et numéros des lecteurs les plus « actifs ».

    En outre, activer ce paramètre n’a pas d’effet rétroactif, les données qui n’ont pas été enregistrées en temps utile sont définitivement perdues.

    Dernier élément dont il faut tenir compte : si vous avez entretemps supprimé des lecteurs de votre base, ils deviennent « inconnus ».

    « Inconnus mais pas inexistants ni inactifs », car il y a encore des traces de leur « passage ».

    Dans toutes les procédures (cette requête-ci, mais aussi le nombre de prêts par catégorie, par code statistique, par groupe, etc), ces lecteurs que vous avez supprimés interviennent, ne fût-ce qu’anonymement, et les prêts qu’ils ont effectués entrent en ligne de compte.

    Rappel : pour consulter l’historique détaillé des emprunts d’un lecteur ou des prêts d’un exemplaire (du moins s’ils existent encore dans votre base), un seul moyen : employer des requêtes SQL spécifiques.
    Voir Listes de prêts – Commentaires

  16. nombre de prêts par propriétaire
  17. nombre de prêts par section – total général
  18. nombre de prêts par section – détail jour par jour
  19. nombre de prêts par section – détail mois par mois
  20. nombre de prêts par section – détail année par année
  21. nombre de prêts par support (exemples : livre, CD, DVD …)
  22. nombre de prêts – total général
  23. nombre de prêts – détail jour par jour
  24. nombre de prêts – détail mois par mois
  25. nombre de prêts – détail année par année
  26. nombre de prêts et de prolongations

 

Mode de fonctionnement de ces requêtes

  • choix de la période de référence (nombre de prêts)
  • Pour le calcul du nombre de prêts, vous pouvez donc choisir la date de début et de fin de cette période.
    Par défaut, la date de fin, c’est la date du jour, mais vous pouvez aisément la modifier afin de reculer un peu dans le temps.
    Ceci vous permet par exemple d’obtenir au début janvier les statistiques dont vous auriez dû vous occuper fin décembre 😉
    Et vous pouvez bien sûr choisir aussi la date de début.

  • Ceci rend la requête beaucoup plus souple
  • Non seulement vous pouvez obtenir en début d’année les statistiques de l’année précédente, mais en outre, vous n’êtes pas limité à un fonctionnement par année civile.
    Les écoles et universités pourront ainsi travailler par année scolaire ou académique, à partir du mois de septembre.

  • Toutefois, cette « machine à remonter le temps » a ses limites.
  • Si vous voulez obtenir en 2010 des statistiques par rapport à l’année 2008, cela risque d’être faussé : certains lecteurs ou exemplaires ont disparu de la base, d’autres ont peut-être changé entretemps de code statistique, de localisation, etc.

  • localisation
  • Toutes les requêtes prévoient des sous-totaux par localisation.

 

Version imprimable
Administration – Statistiques – Prêts
Voir aussi
Statistiques – Lecteurs – Commentaires
Statistiques – Exemplaires et notices – Commentaires

, ,

Comments are currently closed.