Import d’exemplaires et/ou de notices (monographies)
Je parle ici de l'import de monographies.
Le format de départ des données est un tableur, qui est ensuite sauvegardé en format texte (.csv).
Etape suivante : conversion par PMB de ce fichier .csv en Unimarc ISO 2709 et import des exemplaires et/ou notices dans la base.
Ce tutoriel complète le guide méthodologique sur l'import de notices ou d'exemplaires à partir du tableur
Méthodologie – Import de notices ou d'exemplaires en format tableur
Sujets abordés :
Toutes ces étapes sont illustrées par de nombreuses captures d'écran.
- quelques conseils de lecture pour bien démarrer
- le rôle du fichier params.xml et la manière de l'adapter à votre base de données
- les codages d'import, une manière pratique de déterminer les futures caractéristiques des exemplaires (code statistique, support, section …)
- le dédoublonnage sur ISBN – les ISBN fictifs
- les précautions à prendre pour éviter d'éventuelles pertes de données lors du transfert
- le passage du format .xls au format .csv et les pièges à éviter
- la conversion de fichier externe et l'import dans PMB
- la modification de certaines données après l'import (par exemple localisation ou statut) grâce aux requêtes de sélection, de pointage et d'action sur les paniers d'exemplaires
Version imprimable
Import d'exemplaires et/ou de notices (monographies) à partir d'un tableur(pdf)
Pièce jointe : le zip "test-import-exemplaires"
Un zip qui contient tous les fichiers qui ont servi de base au tutoriel
- 3 fichiers (format tableur)
- 3 exemples de fichiers d'import (le tableur converti en format .csv)
- le params.xml que j'ai employé pour l'import
- des requêtes SQL spécifiques (sélection ou action) – paniers de notices ou d'exemplaires
Voir aussi : Notes techniques sur l'import de données et le format .csv
Listes diverses – Listes mixtes – Commentaires Illustration des options : collecte – pointage – actions
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