Vérifier les données des lecteurs et des exemplaires : pourquoi? Comment?

L’erreur est humaine, nous pouvons tous nous tromper ou oublier un élément lorsque nous cataloguons un ouvrage ou lorsque nous éditons le fichier des lecteurs. Le problème, c’est ce que certaines erreurs ou certains oublis ont plus d’impact que d’autres.

Certains oublis ou incohérences sont gênants, mais fondamentalement, ils ne perturbent pas trop le fonctionnement de PMB.

• données manquantes, par exemple
  • année de naissance ou adresse e-mail d’un lecteur
  • fiche bibliographique incomplète (éditeur, collection ..)
• incohérence entre certaines données, par exemple
  • lecteurs dont la catégorie ne correspond pas / plus à l’âge
  • section ou statut incompatibles avec les caractéristiques de l’ouvrage

D’autres erreurs, plus cruciales, provoquent des dysfonctionnements :

• lecteurs (partiellement) invisibles dans certains écrans
• exemplaires parfois invisibles dans les listes de prêts ou dans l’OPAC

Quelques pistes pour vous aider

• Vérifier les données essentielles des lecteurs et des exemplaires