Comment installer la version de production 2.4
N.B. Il faut au minimum la version 3.4.16 de PMB pour installer la version de production 2.4 de PMB-Manuels.
Cette nouvelle version est disponible depuis le 29 mai 2012.
Read more »
Objectif général
Le but est de faciliter le travail de l’administrateur de la base PMB.
Les requêtes d’affichage fournissent une vue d’ensemble, grâce à des listes
Les requêtes d’action permettent de modifier des droits
Un « simple import » ou une véritable migration ?
Lors de la migration d’une base vers une autre, on souhaite parfois préserver certaines données du « passé » de ces lecteurs, par exemple des dates-clés (inscription, début et fin d’abonnement).
Dans ce cas, il faut importer par la méthode standard, et employer ensuite les paniers de lecteurs et des requêtes SQL afin de récupérer les dates telles qu’elles étaient à l’origine.
A quoi servent les fichiers de substitution ?
En bref, le but fondamental est de modifier quelques aspects de la configuration de PMB (dans des fichiers .xml), sans devoir refaire cette manoeuvre lors de mises à jour ultérieures de PMB. Grâce à cette astuce, les fichiers modifiés ne risquent pas d’être « écrasés » par la nouvelle version de PMB.
N.B. En guise d’illustration, je vais montrer comment on peut ajouter une fonction d’auteur ou en modifier le libellé.
C’est une différence cruciale.
Un mouvement de va-et-vient entre plusieurs « séquences » d’actions
Au fil des mois, de septembre à juin, on passe d’une série d’actions à une autre : catalogage des manuels, import des lecteurs, saisie des prêts, impression des lettres et/ou étiquettes de prêt, retour des livres, évaluation de l’état des exemplaires, calcul des amendes par livre et par lecteur, impression des lettres de décompta final, gestion des stocks, préparatifs de l’année suivante, archivage des données …
Mais le cheminement n’est pas toujours linéaire, on repasse parfois par des étapes déjà parcourues.
Read more »
Réponse : Gestion automatisée mais pas toujours automatique !
PMB-Manuels est une autre base PMB, ce n’est pas une autre version de PMB, je n’ai rien changé aux scripts Php du logiciel.
Cela signifie que c’est PMB qui gère tout le fonctionnement de la base : vous retrouvez donc toutes les opérations courantes à leur endroit « habituel », dans les onglets catalogue, circulation, éditions, etc.
Et à côté de cela, il y a des éléments que j’ai ajoutés : statuts spécifiques, champs personnalisables, et surtout des procédures SQL.
Read more »
Dans quels onglets gérer PMB-Manuels ? Faut-il accorder aux utilisateurs des droits sur tous les onglets et toutes les requêtes ?
Il est difficile de donner une réponse générale à cette question, cela dépend bien entendu de la répartition des tâches au sein de l’établissement.
Read more »
Comment sélectionner les dates – Conseils pratiques
Vu que vous pouvez consulter l’historique des années antérieures ou la synthèse de l’année scolaire en cours, et vu que je ne peux pas deviner quelles archives vous intéressent ni à quel moment vous avez saisi les prêts de cette année scolaire-ci (en juillet, fin août, en septembre ?), je dois fréquemment vous demander de recourir au petit calendrier intégré et de situer le début des prêts à analyser dans un intervalle entre deux dates.
Read more »
Comment saisir les données des lecteurs – Conseils pratiques
Read more »
Comment cataloguer les exemplaires – Conseils pratiques
Read more »
Comment cataloguer les notices – Conseils pratiques
Read more »
Employer un logiciel spécifique pour gérer l’impression des étiquettes ?
Je n’ai pas recours à PMB pour générer les étiquettes de code-barres, ni pour imprimer les étiquettes de cote ou des cartes de lecteurs; j’emploie un autre logiciel, un logiciel spécifique pour étiquettes.
Read more »
Publipostage ou création automatique de documents personnalisés
Au départ, le publipostage est une technique de marketing qui consiste à envoyer une lettre-type à des clients potentiels, afin de leur signaler par exemple qu’ils sont les heureux gagnants d’un concours … auquel ils n’ont jamais participé 
Read more »
Codes-barres : un seul mot, mais plusieurs significations
Un code-barres est une manière graphique de représenter des données numériques ou alphanumériques sous forme de barres et d’espaces intermédiaires dont l’épaisseur peut varier en fonction des données, mais aussi en fonction du type de code-barres employé, par exemple le code EAN 13, le code 128 ou le code 39.
Pour lire ces données, on emploie en général un lecteur de code-barres (appelé aussi « douchette« ), ce qui est nettement plus fiable qu’une saisie au clavier des lettres et chiffres correspondants, surtout s’il s’agit d’un code-barres avec clé de contrôle.
Read more »
Comment imprimer de petites étiquettes de codes-barres ?
Ce document montre comment réaliser de petites étiquettes où on imprime les codes-barres des exemplaires grâce à un logiciel spécifique de gestion d’étiquettes, appelé Apli Label.
Insérer une zone de texte, une zone graphique ou un codes-barres.
Insérer des champs de fusion (le futur n° d’exemplaire)
Comment profiter pleinement de la version de démonstration
Je sais, vous faites peut-être partie de ces gens qui ont envie d’essayer tout de suite, et qui n’ouvrent le mode d’emploi qu’en dernier recours …
Mais faites un effort, commencez par lire cette page et les autres documents disponibles.
Une manipulation inconsidérée risque de donner des résultats incohérents, certaines actions doivent être faites dans un ordre précis et d’une manière rigoureuse pour que l’ensemble fonctionne correctement.
Si malgré tout vous n’avez pas pu résister à la tentation et que vous vous êtes planté, tant pis pour vous, je vous avais prévenu! Il ne vous reste qu’à restaurer la version de démonstration …
Une autre base … dans tous les sens du terme …
Dans PMB, il y a deux aspects : le programme (les scripts PHP) et la base, l’ensemble des tables.
Lorsqu’on installe PMB, on peut choisir d’installer une base vide, une base avec le jeu minimum de données pour démarrer rapidement, avec ou sans indexation décimale, avec ou sans thésaurus, ou encore une base Bretagne.
C’est toujours le même programme PMB qui fonctionne, mais (sauf la base vide, bien entendu) chacune de ces bases a été paramétrée afin de répondre à des besoins généraux (jeu minimum de données) ou particuliers (base Bretagne), en d’autres termes, il y a déjà des données de départ dans certaines tables.
C’est le cas aussi pour PMB-Manuels : ce n’est pas un autre PMB, c’est une autre base.
Je suis partie de la base « avec le jeu minimum de données pour démarrer rapidement », j’ai modifié certains paramètres (entre autres les statuts), ajouté des champs personnalisables, et créé un large éventail de requêtes SQL, tout cela dans le but de gérer plus facilement le prêt ou la location de manuels scolaires;
Mais PMB-Manuels, c’est aussi une autre base au sens littéral du terme.
Si vous employez déjà PMB pour gérer la bibliothèque en temps normal, je vous déconseille vivement de tenter de gérer aussi le prêt des manuels scolaires dans la même base.
Read more »
Employer PMB pour gérer le prêt ou la location de manuels scolaires ?
Si vous travaillez dans une école et que vous employez déjà PMB pour gérer les prêts « normaux » de la bibliothèque, vous finirez un jour par vous demander (ou bien on vous demandera !) si PMB pourrait aussi convenir pour mettre en place ou améliorer un système de prêt ou de location de manuels scolaires.
Read more »
